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通用档案主管(J21744)

公司规模:50 - 99人

公司性质:私营/民营企业

招聘人数:1人

职位性质: 全职 专业要求: 不限
招聘日期: 2025.07.04 ~ 2025.08.31 工作地点: 内蒙古
更新日期: 2025.07.04 工作经验: 五年以上
外语要求: 不限 职称要求: 不限
学历要求: 不限 工资待遇: 12000 - 15000

工作职责:
工作职责: 1.档案管理体系构建 - 负责建立并完善公司档案管理制度、分类标准及操作流程,确保符合国家法规及行业规范(如ISO标准)。 - 统筹管理公司技术档案、项目档案、行政档案等全类型档案,确保完整性、安全性和可追溯性。 2.日常档案管理 - 监督各部门档案的收集、整理、归档、借阅及销毁流程,定期检查档案保管状态。 - 主导新能源项目(如电池材料研发、化工产线建设)的档案专项管理,包括技术文档、审批文件、合同协议等。 3.数字化与信息化 - 推动档案数字化进程,搭建电子档案管理系统,提升档案检索效率及数据安全性。 - 对接ERP/OA等信息化平台,实现档案与业务流程的无缝衔接。 4. 合规与审计支持 - 配合内外部审计、环保核查及知识产权申报,快速调取并提供合规档案资料。 - 确保档案管理符合新能源化工行业政策(如碳排放记录、安全环保审批文件管理)。 5.跨部门协作与团队管理 - 培训各部门档案管理员,宣贯标准化操作规范。 - 协调技术、研发、工程等部门,保障重大项目档案的及时归档与保密性。 。
任职资格:
任职要求: 1、本科及以上学历,档案管理、信息管理、化工相关专业优先。 2、5年以上档案管理经验,有新能源、化工或制造业背景者优先。 3、专业能力: - 精通《档案法》及行业归档标准,熟悉化工项目档案(如工艺流程图、环评报告)管理要求。 - 熟练使用档案管理系统(如泛微、用友)及数字化工具(OCR/元数据管理)。 4、核心素质 - 具备高度保密意识,曾处理过涉密或知识产权档案者优先。 - 逻辑严谨,能独立解决复杂档案分类问题,抗压能力强。 - 优秀沟通能力,能推动跨部门协作落地。 5、加分项 - 持有档案管理师、项目管理(PMP)等相关证书。 - 熟悉新能源、煤化工、绿色化工行业特性,熟悉绿色甲醇行业者优先。

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公司简介

金风绿色能源化工科技(江苏)有限公司(简称金风绿能化工)成立于 2022 年 11 月,注册在江苏无锡,是新疆金风科技股份有限公司的全资子公司,生产基地和销售服务辐射全国。我们致力于利用清洁能源替代传统化石能源在化工行业的技术研发与创新。坚持先立后破、节能减排和稳妥有序推动能源绿色低碳转型的指导方针,深耕清洁能源化工技术创新,全生命周期践行绿色理念,以绿氢为核心原料,实现新能源与绿色化工品之间的可持续发展。以此,助推各地区实现能源结构优化和产业升级,支撑各地区“碳中和” 目标的达成,为市场提供绿色化工综合解决方案。一般项目:技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;新兴能源技术研发;化工产品销售(不含许可类化工产品);化工产品生产(不含许可类化工产品);气体、液体分离及纯净设备制造;工程技术服务(规划管理、勘察、设计、监理除外);货物进出口;技术进出口;工程管理服务;对外承包工程;土石方工程施工;普通机械设备安装服务。