工作职责：
1、来访接待：负责来访人员的引导与接待工作，根据访客身份、来访目的，合理安排接待场地及陪同人员；按照公司接待标准，准备茶水、资料等接待用品，维护良好的企业形象。​
2、客户对接：协助业务部门进行客户接待，提前了解客户需求，配合制定接待方案，在接待过程中做好沟通协调，收集客户反馈，为后续业务合作提供支持。​
3、会前筹备：根据会议需求，预订合适的会议室，准备会议所需的设备（如投影仪、音响、麦克风等）、资料、文具等；发布会议通知，提醒参会人员会议时间、地点及议程。​
4、会中服务：在会议过程中，保障设备正常运行，及时处理突发情况；做好会议记录，准确记录会议主要内容、决议事项等；根据需要为参会人员提供茶水、餐饮等服务。
5、办公流程优化：梳理和优化行政办公流程，制定相关制度和规范；协助员工解决办公流程中的问题，提高行政办公效率。
6、资料整理与归档：协助业务部门整理、分类、归档业务相关资料，确保资料完整、准确、便于查询；按照档案管理规定，做好资料的保管和保密工作。
任职资格：
1.研究生，学校国内985-211，有留学经历QS100的学校
2.专业：贸易或商务专业
3.英语流利，口译水平
4.两周内可到岗